Die bundeseinheitlichen Prüfungstermine für den Geprüften Wirtschaftsfachwirt werden vom Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) festgelegt und gelten für alle IHKs in Deutschland. Das ist praktisch, weil du dich nicht an einzelnen Kammern orientieren musst, sondern auf deutschlandweit identische Termine zählen kannst. Die Einheitlichkeit bedeutet auch: Wer in München die Klausur schreibt, beantwortet dieselben Fragen wie jemand in Hamburg oder Leipzig — nur die mündliche Prüfung und die Organisation drumherum laufen über die jeweilige Kammer vor Ort.
Rhythmus der Prüfungen
Die schriftlichen Prüfungen finden zweimal im Jahr statt:
- Frühjahrstermin: in der Regel Ende März bis Anfang Mai
- Herbsttermin: in der Regel Ende September bis Anfang November
Die mündlichen Prüfungen (Fachgespräch) werden einige Wochen nach dem schriftlichen Teil angesetzt und von den einzelnen IHKs organisiert. Die konkreten Termine für das Fachgespräch teilt dir deine Kammer nach der schriftlichen Prüfung mit. Weil die mündliche Prüfung in kleineren Gruppen stattfindet, gibt es dafür meist ein Zeitfenster von zwei bis vier Wochen, innerhalb dessen die Kammer dir einen konkreten Termin zuweist.
So findest du die aktuellen Termine
Der DIHK veröffentlicht die Termine in der Regel mehrere Jahre im Voraus. Die zuverlässigsten Quellen:
- dihk-bildungs-gmbh.de — offizielle Terminliste des DIHK
- Webseite deiner zuständigen IHK — dort findest du zusätzlich die regionalen Anmeldefristen
- Dein Bildungsanbieter — gute Anbieter nennen die Termine bereits in der Lehrgangsausschreibung
Verwende für deine Planung immer die aktuellste Veröffentlichung der IHK deiner Region. Regionale Abweichungen (z.B. für die mündliche Prüfung) ergeben sich praktisch ausschließlich aus der Organisation der Kammer.
Anmeldefristen
Die Anmeldefrist liegt in der Regel 3 bis 4 Monate vor dem Prüfungstermin. Beispiel:
- Prüfungstermin: Oktober
- Anmeldefrist: meistens Ende Juni bis Mitte Juli
Verspätete Anmeldungen sind in Ausnahmefällen möglich, werden aber nicht garantiert angenommen. Wer spät dran ist, verliert unter Umständen einen kompletten Prüfungszyklus — ein halbes Jahr Verzögerung ist dann oft unvermeidbar. Trage dir die Anmeldefrist deshalb gleich nach Lehrgangsbeginn im Kalender ein und rechne mindestens zwei Wochen Puffer ein, um deine Unterlagen zusammenzustellen.
Was passiert, wenn ich einen Termin verpasse?
Die Prüfungsteile sind voneinander unabhängig — wenn du an einem Klausurtermin nicht teilnehmen kannst, wiederholst du nur den betroffenen Teil. Voraussetzung für eine reguläre Abmeldung ohne Nachteil:
- Krankheit: ärztliches Attest, das die Prüfungsunfähigkeit bestätigt
- wichtige persönliche Gründe: nachvollziehbare Begründung, die von der IHK akzeptiert wird
- rechtzeitige Abmeldung: vor Beginn der Prüfung
Unbegründetes Fernbleiben kann als Nichtbestehen gewertet werden und wird auf die zulässigen Wiederholungen angerechnet. Wichtig: Das Attest muss die Prüfungsunfähigkeit bescheinigen, nicht nur eine allgemeine Krankschreibung. Frag deinen Arzt explizit danach.
Wiederholungsmöglichkeiten
Nicht bestandene Prüfungsteile können zweimal wiederholt werden. Das heißt:
-
- Versuch: regulär
-
- Versuch: erste Wiederholung
-
- Versuch: zweite und letzte Wiederholung
Nach dem dritten Fehlversuch ist die Prüfung endgültig nicht bestanden. In der Praxis ist das selten — die meisten Teilnehmer bestehen spätestens beim zweiten Anlauf. Zwischen zwei Versuchen liegen in der Regel sechs Monate, also ein halber Prüfungszyklus. Diese Zeit solltest du gezielt für die Schwachstellen nutzen, die im ersten Versuch zum Nichtbestehen geführt haben.
Zeitliche Planung deines Lehrgangs
Die meisten Lehrgänge sind so getaktet, dass der Unterricht wenige Wochen vor dem IHK-Termin endet. Wenn du im berufsbegleitenden Format lernst, ist der typische Ablauf:
- Lehrgangsstart: z.B. Februar
- Unterrichtsende: etwa 4 Wochen vor dem Prüfungstermin
- schriftliche Prüfung: der offizielle IHK-Termin (z.B. Oktober)
- mündliche Prüfung: 4–8 Wochen nach dem schriftlichen Teil
Wenn du zwischen Lehrgang und Prüfung nicht lange wartest, ist der Stoff noch frisch — genau das ist der Zweck der Terminlogik.
Rückwärtsplanung — 12 Wochen bis zur Prüfung
Markier den Prüfungstermin von Anfang an als festen Punkt in deinem Kalender und rechne rückwärts:
- 12 Wochen vorher: erste vollständige Durchläufe aller Prüfungsfächer
- 8 Wochen vorher: intensive Übung mit alten Prüfungsaufgaben
- 4 Wochen vorher: Fokus auf Schwachstellen, realistische Simulationen
- 2 Wochen vorher: Wiederholung, leicht reduziertes Tempo
- letzte Woche: Erholung, keine neuen Inhalte mehr
Wer so vorbereitet ist, geht deutlich entspannter in die Prüfung. Die letzten 12 Wochen sind der wichtigste Abschnitt der gesamten Vorbereitung — wer hier strukturiert arbeitet, holt mehr Punkte als durch zusätzlichen Stoff.
Prüfungszeitpunkt strategisch wählen
Nicht jeder Prüfungstermin passt gleich gut. Faktoren, die du bei der Wahl berücksichtigen solltest:
- Berufliche Spitzen (Jahresabschluss, Inventur, Urlaubszeit beim Arbeitgeber) — meide Termine, die genau in die stressigste Arbeitsphase fallen.
- Familiäre Planung (Elternzeit, Umzug, Hochzeit) — der Prüfungszeitraum braucht einige Wochen konzentrierte Ruhe.
- Lehrgangstiming — wenn der Lehrgang zum Frühjahrstermin endet, ist der Herbsttermin als Wiederholung eine sinnvolle Reserve.
- Urlaubsanspruch — viele Prüflinge nehmen die Woche vor der Prüfung gezielt Urlaub.
Wer strategisch plant, reduziert den Stress und verbessert die Chancen beim ersten Versuch deutlich.
Häufige Fragen
Der DIHK veröffentlicht die schriftlichen Termine in der Regel 2 bis 3 Jahre im Voraus. Die genauen Termine für die mündliche Prüfung legt deine IHK später fest — meist einige Monate vor dem Termin.
Nein. Die Prüfung findest du bei deiner zuständigen IHK — in der Regel die Kammer, in deren Bezirk du wohnst oder arbeitest. Ein Wechsel zu einer anderen Kammer ist in der Regel nicht möglich.
Ja, das ist sogar ein verbreitetes Vorgehen. Die beiden Prüfungsblöcke (wirtschaftsbezogen und handlungsspezifisch) können unabhängig voneinander in verschiedenen Terminen abgelegt werden.
Rechtlich gibt es keine Frist. In der Praxis ist aber ein enger zeitlicher Abstand empfehlenswert — je länger der Lehrgang zurückliegt, desto mehr verblasst der Stoff. Die meisten Teilnehmer schreiben 4 bis 8 Wochen nach Lehrgangsende.
Sehr selten. Die IHK bietet normalerweise nur die zwei offiziellen Termine pro Jahr an. Nachholtermine für einzelne Personen sind die Ausnahme und müssen gut begründet sein.
Nächster Schritt
Wenn du jetzt die inhaltliche Vorbereitung angehen willst, schau dir die Seite Schriftliche Prüfung und Fachgespräch an.